株式会社アイミック

System Integration Company
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Handling of Personal Information

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を
公表します。


【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先の技術者情報 ・採用の検討、本人への連絡
・受託元への紹介のため(スキルシート提出)
非開示
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 ・お問い合わせへの対応
・サービスに関するご案内
開示
お取引先情報 ・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求書等 開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 ・採用選考、連絡 開示
社員情報 ・人事、総務などの雇用管理
・受託元への技術者紹介
開示


【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、”開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送により
 お願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、
 配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、
 ご郵送ください。

3.ご本人様確認
 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
 ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを
 提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、
 個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
 (1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
 (2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付して
 ください。
 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係が
 わかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
 手数料は徴収いたしません。

6.開示等のご請求に対する回答方法
 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

7. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 TEL:0120-700-779
 ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
 ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立て
 いただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の
 「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社アイミック
苦情相談窓口
(所在地)〒135-0016東京都江東区東陽4-8-2-201
(電話番号)03-6666-1229
(e-mail) こちらから送信してください。

<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 横須賀 朋広

株式会社アイミックからのお知らせ

2017/08/08(火)
弊社ホームページを更新しました。今後ともよろしくお願い致します。

ホームページに関するお問い合わせは、お手数ですがこちらまでお願い致します。
Aimic従業員一同